一、参展程序

1. 准备参展的厂商应首先详细填写《参展申请表》（合同书），由单位负责人签字并加盖公章后传真或邮寄至展会承办单位：中国贸促会冶金行业分会展览部 地址：北京东四西大街46号 邮编：100711 电话：010-65220753 或 85111723 传真：010-65233861 E-mail: expo@mc-ccpit.com　联系人： 马婧 章亦飞 仲文 朱晓光 赵喆

2. 正式报名后，即可将展位费全款汇至主办单位并提交汇款单复印件作为展位划分依据，汇款信息如下：

户　名：北京金博利科贸有限公司
开户行：中国工商银行北京分行王府井金街支行
帐　号：0200000709067020662

注：北京金博利科贸有限公司系中国贸促会冶金行业分会的全资公司。该公司负责由中国贸促会冶金行业分会举办的所有展览会的财务收支业务。

3. 展位费全款到帐后，意味着报名正式生效，即可向主办单位提出确认展出位置。展位费发票将随后直接寄给参展单位的联系人。如因参展单位自身原因取消参展，主办单位将在扣除应缴展位费的20%后返还剩余费用，2012年4月19日后因自身原因取消参展的参展单位，展位费用将不予退还。

4. 展会后续工作的内容及进程，请见主办单位稍后邮寄出的《展商手册》。

二、展位费标准

三、标准展台设施配置

四、《展商手册》

组委会将于2011年11月份编印完成《展商手册》。该手册内容包括展馆使用规则、展出期间的活动安排、展品运输、展台布置要求、物品租用、展商介绍、参展人员住宿、广告征订以及展后旅游参观等。

五、《展商名录》/《买家指南》

《展商名录》即展览会会刊，该名录将对参展单位及其主要产品进行介绍。该名录将在会后送给有关国家的驻华商务机构，以便他们向本国有关行业组织和企业推荐。

《买家指南》是展会现场免费提供给所有观众的参观指引手册，该手册将提供展馆分布图、公司名称、简要产品介绍及展台号码，以帮助现场买家更便捷的找到感兴趣的展商。同时该指南将在会后提供给有关国家的驻华商务机构，以便他们向本国有关行业组织和企业推荐。

六、展会推广宣传及观众组织

1. 在世界七十多个国家和地区进行展会推广宣传，并在相关的专业刊物上刊登广告。
2. 在国内冶金、机械、石油、化工、建筑等多个行业的主要报刊、专业杂志上刊登广告，并进行展会宣传报道。
3. 向外国驻华商务机构和有关国际组织驻华代表机构寄送展览会宣传资料和《展商名录》。
4. 通过国内外相关协会向其会员单位发布展会信息。
5. 向中国大陆、港澳台地区以及东亚、东南亚地区国家的冶金企业、相关企业以及贸易公司寄送展览会参观券。同时通过当地协会或代理，向印度、俄罗斯、中东地区及欧美等地区寄送参观券。
6. 在展前一个月编印完成收录有所有参展商名称、展位号码、简要展出内容的中英文小册子--《展前预览》，并向前述观众群体寄送，以便他们了解展会及展商情况，有针对性地前来参观。